IT導入補助金×在庫管理システム｜導入効果を実感できるITツールの選び方

IT導入補助金が申請できる業務課題とは？

補助対象になるITツールの要件

IT導入補助金の対象となるのは、あらかじめIT導入補助金事務局に登録されたITツールです。

2024年度IT導入補助金の通常枠は下記のうち、1種類以上の業務プロセスを保有しているソフトウェアが該当します。業種や業務を限定しない汎用プロセスのみを保有するソフトウェア単体の申請は認められていません。

参照：「IT導入補助金2024」補助対象について

IT導入補助金で選ばれている在庫管理システム

在庫管理という業務は、定型業務でそれ自体、新しく利益を生む生産性のある業務ではありません。しかし、多様な経営課題がある中で、ITツールの導入によって在庫業務の課題解決を優先する企業が増えています。

製造業、歯科医院、食品メーカー、ホテル業、不動産業をはじめ、実に多くの企業がIT導入補助金を活用し、在庫管理システムの導入を進めています。

その背景には、従来型の在庫管理が抱える経営面へのマイナス影響があります。

在庫管理システムが選ばれる理由【中小企業注目のITツールとは】

アナログな在庫管理は人為ミスの温床に

ものの数を数えて発注をする在庫管理業務は、一見、単純で誰でも簡単にできるように思えます。
しかし管理する在庫点数は膨大なため、本業の合間に目視による確認と手動で記入する作業は、ヒューマンエラーの温床になりかねません。
数え間違いによる棚卸差異や、発注ミスによる在庫切れは、経営面で見ると大きな打撃となります。

在庫管理が人手不足や採用コスト増の原因に

また発注点の見きわめや、発注量決定という難しさがあるため、在庫管理業務は属人化しやすく、担当者にとって大きな負担になっています。

長時間労働や、本来の業務が中断されることによる、モチベーションの低下、欠品させてはいないというプレッシャーがストレスとなり、担当者退職のきっかけとなるケースも少なくありません。

つまり手動での在庫管理は、企業にとって残業代の発生、人の異動にともなう現場の混乱、求人コストや研修コスト増、といった経営面へのマイナス影響があります。

日頃から人手不足が深刻で、採用をかけても応募が集まりにくいという悩みを抱えている中小企業や医療法人こそ、いち早く在庫管理自動化に着手したいところです。

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在庫管理システムはIT導入補助金の対象

一方で、在庫管理システムの導入にかかる初期費用は、中小企業や小規模事業者にとって、大きな負担であることに変わりありません。

アナログな在庫管理を続けるデメリットに気がついていても、今まで導入費用がネックとなり、ITツール導入が進められなかった事業者におすすめしたいのが、IT導入補助金の活用です。

IT導入補助金は各種補助金の中でも、申請にかかる負担が少ないため注目されている人気の補助金です。

IT導入補助金による導入実績多数！在庫管理システム「スマートマットクラウド」

スマートマットクラウドは2024年度IT導入補助金の対象ITツールとして認定されている在庫管理システムです。

「供給・在庫・物流プロセス」、「決済・債権債務・資金回収管理プロセス」における業務効率化をサポートするもので、最大で導入費用の1/2、150万円未満の補助金申請が可能となっています。ぜひこの機会を逃さず、IT導入補助金2024を活用した導入を検討されることをおすすめします。