事例オフィスIoT/スマートオフィス

オフィスにおける業務上の課題

オフィスでは来客用ドリンク・ウォーターサーバー・コピー用紙など様々な備品が必要とされ、
それらの在庫管理や発注業務は想像以上に大変な負担になっています。そのため、業務のIoT化が注目されています。
当社IoT機器スマートマットは、この在庫管理・発注業務を自動化します。
日々の面倒な棚卸し作業から解放され、業務効率化、生産性の向上も見込めます。
在庫管理・発注業務を自動化するので、その分の人件費のコスト削減も可能です。

IoT機器スマートマットは、現在業界問わず幅広く導入、活用されています。
持ち運びも簡単であり、ケーブルレスで置き場所にも困らない点が導入の決め手になっています。
お客様の実際の声をもとに、スマートマット導入のきっかけを以下にまとめました。

スマートマット導入のきっかけ

オフィス IoT スマートマット

業務
効率化

事務用品
メーカー

ウォーターサーバーの残量を逐一確認する手間から解放されたい

オフィス IoT スマートマット

省人化

Webサービス会社

発注したくても担当者不在ですぐに発注できない

オフィス IoT スマートマット

発注
自動化

事務用品
メーカー

コストダウンのため、コピー用紙の発注などの単純作業を自動化したい

UZABASE 在庫管理 名刺UZABASE 在庫管理 備品オフィス 在庫管理 ゴミ箱オフィス 在庫管理 コピー用紙

IoT機器スマートマット使用事例

オフィスではコピー用紙、ウォーターサーバー、営業用資料などの備品類の在庫管理・発注業務にIoT機器スマートマットは使われています。
床に置かれた商品をダンボールごとマットに乗せて計測することも可能です。
備品などをスマートマットに乗せ、棚に多数設置して管理するケースもあります。
コードレスでスペースをとらないので、置き場所に困ることもありません。

計測商品(例)
280ml〜500mlの水ペットボトル。24本入りになった商品をダンボールごと
50種類ある営業用パンフレット。数百枚〜1,000枚の束
ウォーターサーバーのストックボトル
アイスコーヒーの900mlペットボトル。12本入りになった商品をダンボールごと
置き場所(例)
コピー機の横に、セット商品を2-3箱積み上げる
ドリンクの保管スペースとなっている冷蔵庫の脇(地面)
紙資料を保管している備品棚に多数敷き詰めて
ポケットコンシェルジュ 在庫管理 水UZABASE 在庫管理 コピー用紙オフィス 在庫管理 ジューズオアシスリンク 在庫管理 冷蔵庫

スマートマット導入による効果

業務効率化
総務部門が在庫管理・発注業務をする必要がなくなり、重要業務に集中できる
実際にチェックする時間だけでなく、常にチェックしなければならないストレスからも開放される
在庫切れ防止
スピード発注できるので、いつの間にか備品の在庫がなくなり、従業員から不満が出るという問題がなくなる
採用力アップ・離職率ダウン
煩わしい在庫管理・棚卸業務が軽減するため、勤労意欲アップ、働き方改革にも
働きやすい職場をアピールすることで、採用力アップ、離職率ダウンにも貢献
消費行動の見える化
カタログや営業パンフレットの消費履歴がデータ化され、マーケティングにも有効活用できる
CSRへの貢献
過剰な発注を行い備品を廃棄することもなくなり、環境に優しい会社であることも訴求できる
スマートマット 機能紹介

価格、管理ソフト、費用対効果の詳細は資料にて

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